Am reușit! Prima întâlnire din cadrul parteneriatului OpenVM a avut loc în Berlin, Germania, în perioada 27-28 noiembrie 2017. Prima gazdă a fost Universitatea de Științe Aplicate Beuth (organizația coordonatoare). Toți partenerii s-au bucurat foarte mult să se întâlnească în cele din urmă personal, după ce în primele săptămâni de lucru aceștia au lucrat prin intermediul resurselor digitale.

Coordonatorul proiectului (Ilona Buchem) a salutat partenerii openVM și a descris modul în care proiectul a luat naștere (de exemplu, ideea proiectului, cum au fost selectați și invitați partenerii). Apoi, fiecare partener și lider de livrabile a prezentat organizația și sarcinile din cadrul proiectului, au evidențiat datele obținute, progresul, activitățile actuale și viitoare ale producției pe care le conduc și în cadrul căreia contribuie.

Partea introductivă din ziua 1 a fost urmată de partea administrativă (de ex: linii directoare comune care facilitează munca în echipă, contract și prevederi), partea de asigurare a calității (de ex: standarde comune de calitate, livrabile parcurse) și partea de planificare (de ex:reperele viitoare, lucrările în curs, planificarea lucrărilor comune).

A fost foarte util să stabilim terenul comun / împărțirea în mod egal a sarcinilor încă din prima zi pentru o colaborare mai eficientă în cadrul proiectului.

A doua zi a constat într-o activitate manuală unde participanții au fost împărțiți în grupuri mici. Scopul și procesul de lucru a fost stabilit de către liderul de livrabile pentru fiecare grup în parte în colaborare cu partenerii. S-a lucrat în 3 grupuri: grupul 1 – aspecte tehnice, grupul 2- aspecte legate de conținut și grupul 3- aspecte legate de evaluare, gamificare și acreditare. Ce a rezultat în urma lucrului în echipă a fost planul comun de acțiune care aduna toate rezultatele la un loc.

Întâlnirea s-a încheiat cu concluziile obținute pe parcursul proiectului și cu planificarea  obiectivelor viitoare până în luna mai 2018.

Cu toții așteptăm întâlnirea următoare  ce va avea loc în Roma, Italia, în luna mai 2018.